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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : Version 1.0 — [À COMPLÉTER — date de publication]

OBL Bénéfice — plateforme éditée par OBL GROUP.

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont la société OBL GROUP (ci-après « OBL GROUP », « nous ») collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel des utilisateurs (ci-après « vous », l'« Utilisateur ») de la plateforme OBL Bénéfice (ci-après la « Plateforme » ou le « Service »), accessible via le site internet et/ou l'application OBL Bénéfice.

Elle est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Loi Informatique et Libertés »).

1. Responsable du traitement

  • Dénomination : OBL GROUP
  • Forme juridique : Société par actions simplifiée (SAS) au capital de 100,00 euros
  • Immatriculation : 107 580 409 R.C.S. Créteil
  • Siège social : 8 Rue du Béarn, 94550 Chevilly-Larue, France
  • N° TVA intracommunautaire : FR9401107580409
  • Représentant légal : Dylan Marcel OBLE MEL, Président
  • Contact données personnelles : obl.benefice@gmail.com

OBL GROUP agit en qualité de responsable du traitement des données à caractère personnel collectées dans le cadre de l'utilisation de la Plateforme.

2. Champ d'application

La présente politique s'applique à l'ensemble des traitements de données à caractère personnel réalisés dans le cadre de la création d'un compte, de la navigation sur la Plateforme, de l'utilisation des fonctionnalités du Service (tableaux de bord, imports de données financières, simulateurs, scénarios, modules d'intelligence artificielle, exports de rapports) et, le cas échéant, de la connexion des comptes bancaires de l'Utilisateur via le prestataire Enable Banking (voir article 6).

3. Données collectées

3.1 Données de compte utilisateur

  • Nom, prénom ou identifiant utilisateur ;
  • Adresse email ;
  • Mot de passe (stocké sous forme chiffrée/hachée) ou méthode d'authentification sécurisée ;
  • Informations de session et de connexion (logs techniques, adresse IP, horodatage) ;
  • Préférences utilisateur, entreprise ou projet actif, rôle éventuel au sein d'un espace.

3.2 Données relatives à l'entreprise ou au projet

  • Nom de l'activité ou de l'entreprise ;
  • Statut ou profil d'activité (freelance, commerce, startup, immobilier, agence, autre) ;
  • Hypothèses financières saisies par l'Utilisateur (objectifs, prix, charges, scénarios, préférences de pilotage).

3.3 Données financières importées par l'Utilisateur

Lorsque l'Utilisateur importe des fichiers (CSV, Excel/XLSX, OFX), la Plateforme traite les données qu'ils contiennent, notamment :

  • Date, libellé, montant, sens et devise des transactions ;
  • Solde éventuel, références bancaires et identifiants techniques figurant dans les fichiers ;
  • Catégories et sous-catégories affectées par l'Utilisateur ou par des règles de catégorisation ;
  • Historique des imports et actions de mapping.

3.4 Données bancaires collectées via Enable Banking

Si l'Utilisateur choisit de connecter un ou plusieurs comptes bancaires via notre prestataire Enable Banking, les données suivantes sont susceptibles d'être collectées, dans la limite du consentement donné :

  • Informations de compte (intitulé, IBAN partiel ou identifiant technique du compte) ;
  • Soldes de compte ;
  • Historique des transactions (dates, libellés, montants, sens des opérations, devise) ;
  • Identifiants techniques de compte ou de transaction et métadonnées disponibles via l'API Enable Banking.

Important : OBL Bénéfice ne collecte, ne stocke et n'a jamais accès aux identifiants de connexion bancaire de l'Utilisateur (codes d'accès, mots de passe bancaires). L'authentification s'effectue exclusivement via le parcours sécurisé de la banque de l'Utilisateur et d'Enable Banking.

3.5 Données techniques et d'usage

  • Données de navigation et d'utilisation de la Plateforme (pages consultées, fonctionnalités utilisées) ;
  • Données techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à l'amélioration du Service.

4. Finalités et bases légales des traitements

Les traitements réalisés par OBL GROUP reposent sur les bases légales suivantes :

  • Création et gestion du compte, fourniture du Service (dashboards, KPIs, simulateurs, scénarios, exports) — exécution du contrat (CGU acceptées par l'Utilisateur) ;
  • Import et traitement des données financières fournies par l'Utilisateur — exécution du contrat ;
  • Connexion bancaire et récupération des données de compte via Enable Banking — consentement explicite de l'Utilisateur, révocable à tout moment ;
  • Fonctionnalités d'intelligence artificielle (Coach IA, Agent IA, IA Challenger, Weekly CFO Review) — exécution du contrat ;
  • Sécurité de la Plateforme, prévention de la fraude, journalisation des actions sensibles — intérêt légitime d'OBL GROUP ;
  • Amélioration du Service et statistiques d'usage — intérêt légitime d'OBL GROUP ;
  • Communications relatives au Service (emails transactionnels, alertes, revues hebdomadaires) — exécution du contrat ;
  • Prospection commerciale éventuelle — consentement ou intérêt légitime selon les cas, avec droit d'opposition ;
  • Réponse aux obligations légales (comptabilité, réquisitions) — obligation légale.

5. Caractère facultatif ou obligatoire des données

Les données signalées comme obligatoires lors de la création du compte (email, mot de passe) sont nécessaires à la fourniture du Service ; à défaut, le compte ne peut être créé. La connexion bancaire via Enable Banking est strictement facultative : l'Utilisateur peut utiliser la Plateforme en important manuellement ses données financières.

6. Connexion bancaire via Enable Banking (open banking)

6.1 Prestataire

La connexion bancaire est assurée par Enable Banking, prestataire de services d'information sur les comptes opérant dans le cadre de la directive européenne DSP2 (directive (UE) 2015/2366 sur les services de paiement). Enable Banking fournit l'interface technique sécurisée permettant à l'Utilisateur d'autoriser l'accès en lecture seule à ses données de comptes bancaires.

6.2 Consentement

Avant toute connexion bancaire, l'Utilisateur est informé de manière claire des données récupérées, des finalités du traitement, de la durée de conservation, de l'identité du prestataire technique utilisé ainsi que de ses droits de révocation et de suppression. La connexion n'est réalisée qu'après consentement explicite de l'Utilisateur, matérialisé par une action positive dans le parcours de connexion.

6.3 Utilisation des données bancaires

Les données bancaires récupérées via Enable Banking sont utilisées exclusivement pour fournir le Service à l'Utilisateur, à savoir :

  • Alimenter automatiquement le tableau de bord de l'Utilisateur ;
  • Catégoriser les revenus, charges, taxes, dépenses RH, investissements et autres flux ;
  • Calculer les indicateurs financiers (chiffre d'affaires, dépenses, résultat estimé, trésorerie, marge, etc.) ;
  • Préparer les prévisions de trésorerie, alimenter les simulateurs et scénarios ;
  • Générer les revues hebdomadaires (Weekly CFO Review), détecter des anomalies et générer des alertes ;
  • Fournir des explications et recommandations via les modules d'intelligence artificielle ;
  • Permettre l'export de rapports financiers par l'Utilisateur.

Les données bancaires et financières des Utilisateurs ne sont en aucun cas vendues, louées ou cédées à des tiers, et ne sont pas utilisées à des fins publicitaires.

6.4 Contrôle de l'Utilisateur

L'Utilisateur peut à tout moment, depuis son espace ou sur demande à obl.benefice@gmail.com :

  • Déconnecter un compte bancaire ;
  • Révoquer l'accès bancaire consenti ;
  • Supprimer les données bancaires et financières importées ;
  • Exporter ses données ;
  • Supprimer son compte utilisateur.

La révocation du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant celle-ci.

7. Modules d'intelligence artificielle

Certaines fonctionnalités de la Plateforme (Coach IA, Agent IA contrôleur de gestion, IA Challenger, Weekly CFO Review) reposent sur des traitements automatisés incluant des modèles d'intelligence artificielle. Ces traitements ont pour seule finalité de produire des analyses, explications, simulations et recommandations d'aide à la décision destinées à l'Utilisateur.

Les résultats produits par ces modules ne constituent pas des décisions produisant des effets juridiques à l'égard de l'Utilisateur au sens de l'article 22 du RGPD : l'Utilisateur reste seul décisionnaire de ses choix de gestion. Les données transmises aux sous-traitants techniques fournissant les modèles d'IA le sont dans le strict cadre de la fourniture du Service et ne sont pas utilisées par OBL GROUP pour entraîner des modèles à des fins étrangères au Service.

8. Destinataires et sous-traitants

Les données sont accessibles aux seules personnes habilitées d'OBL GROUP, dans la limite de leurs besoins, ainsi qu'à ses sous-traitants techniques intervenant pour la fourniture du Service, notamment :

  • Hébergement et infrastructure applicative : Vercel Inc. (États-Unis) ;
  • Base de données, authentification et envoi des emails transactionnels : Supabase Inc. (infrastructure hébergée dans l'Union européenne) ;
  • Fourniture de modèles d'intelligence artificielle : OpenAI (modèle GPT-4o-mini, hébergé hors Union européenne) ;
  • Connexion bancaire : Enable Banking (services d'information sur les comptes, uniquement si vous activez cette fonctionnalité) ;
  • Recherche d'informations d'entreprise par SIRET : Pappers (uniquement si vous utilisez cette fonctionnalité) ;
  • Suivi des erreurs techniques et fiabilité du Service : Sentry ;
  • Mesure d'audience et analytics : aucun actuellement déposé (voir article 13).

Chaque sous-traitant est lié par un contrat conforme à l'article 28 du RGPD et ne traite les données que sur instruction d'OBL GROUP. Les données peuvent également être communiquées aux autorités compétentes lorsque la loi l'exige.

9. Transferts hors de l'Union européenne

OBL GROUP privilégie des prestataires hébergeant les données au sein de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen. Si un transfert vers un pays tiers s'avérait nécessaire (par exemple pour certains prestataires d'IA ou d'emailing), il serait encadré par des garanties appropriées au sens des articles 44 et suivants du RGPD (décision d'adéquation, clauses contractuelles types de la Commission européenne, mesures complémentaires). [À COMPLÉTER — mécanisme de transfert applicable confirmé pour OpenAI/Vercel : clauses contractuelles types, Data Privacy Framework, ou autre garantie]. La liste à jour des prestataires concernés peut être obtenue sur demande à obl.benefice@gmail.com.

10. Durées de conservation

  • Données de compte utilisateur : pendant toute la durée d'utilisation du Service, puis suppression ou anonymisation dans un délai maximal de [À COMPLÉTER — 12] mois après la clôture du compte ;
  • Données financières importées et données bancaires Enable Banking : pendant la durée d'utilisation du Service ou jusqu'à leur suppression par l'Utilisateur ; suppression au plus tard à la clôture du compte, sous réserve des obligations légales ;
  • Consentements à la connexion bancaire : preuve du consentement conservée pendant la durée de la connexion, puis [À COMPLÉTER — 5] ans à des fins probatoires ;
  • Logs de connexion et journaux de sécurité : [À COMPLÉTER — 6 à 12] mois ;
  • Données de facturation (le cas échéant) : 10 ans (obligation comptable légale) ;
  • Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact.

Les durées entre crochets sont des durées cibles à confirmer avant publication ; à l'issue des durées applicables, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

11. Sécurité

OBL GROUP met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisés, notamment :

  • Chiffrement des données en transit (TLS/HTTPS) ;
  • Authentification sécurisée et gestion des sessions ;
  • Isolation des données par utilisateur et par entreprise/projet ;
  • Restrictions et contrôle des accès internes, gestion sécurisée des secrets et clés d'API ;
  • Sauvegardes régulières ;
  • Journalisation des actions sensibles lorsque cela est pertinent.

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes, OBL GROUP notifiera la CNIL et, le cas échéant, les personnes concernées, dans les conditions prévues aux articles 33 et 34 du RGPD.

12. Vos droits

Conformément au RGPD et à la Loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • Droit d'accès (article 15 RGPD) ;
  • Droit de rectification (article 16) ;
  • Droit à l'effacement (article 17) ;
  • Droit à la limitation du traitement (article 18) ;
  • Droit à la portabilité de vos données (article 20) ;
  • Droit d'opposition, notamment à la prospection (article 21) ;
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, notamment pour la connexion bancaire ;
  • Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Ces droits s'exercent par email à obl.benefice@gmail.com ou par courrier à : OBL GROUP, 8 Rue du Béarn, 94550 Chevilly-Larue, France. Une réponse vous sera adressée dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe. Un justificatif d'identité pourra être demandé en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur.

Concrètement sur la Plateforme : vous pouvez exporter l'intégralité de vos données au format JSON et supprimer définitivement votre compte depuis Réglages > Compte.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

13. Cookies et traceurs

La Plateforme utilise des cookies et traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement (authentification, session, sécurité), qui ne requièrent pas de consentement :

  • Cookies de session Supabase : nécessaires à votre authentification et au maintien de votre session ;
  • Cookie de préférence de consentement : mémorise votre choix concernant le bandeau cookies.

Tout cookie non essentiel (mesure d'audience non exemptée, marketing) ne sera déposé qu'après recueil du consentement de l'Utilisateur via un module de gestion des cookies, conformément aux recommandations de la CNIL. Aucun cookie de mesure d'audience, publicitaire ou de suivi n'est actuellement déposé par le Service ; cette section sera mise à jour si cela devait évoluer. L'Utilisateur peut à tout moment modifier ses choix via ce module ou les paramètres de son navigateur.

14. Mineurs

La Plateforme s'adresse à des professionnels, entrepreneurs et porteurs de projets. Elle n'est pas destinée aux mineurs de moins de 15 ans, qui ne doivent pas créer de compte sans l'autorisation du titulaire de la responsabilité parentale.

15. Modifications de la présente politique

OBL GROUP peut modifier la présente politique à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions du Service, de la réglementation ou des recommandations de la CNIL. En cas de modification substantielle, les Utilisateurs en seront informés par tout moyen approprié (email et/ou notification sur la Plateforme) avant son entrée en vigueur. La version applicable est celle en ligne à la date d'utilisation du Service.

16. Contact

Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement de vos données : obl.benefice@gmail.com.

Document préparé pour publication — à faire valider par un conseil juridique avant mise en ligne. Les mentions entre crochets doivent être complétées ou confirmées.